Indonesia Off-Road eXpedition 2012 (IOX-2012)

Rekan2 pecinta offroad adventure extreme di Pengda IOF Sumbar, Riau, Jambi & Sumsel,

Bersama ini kami informasikan bhw pada tgl 11 - 25 Pebruari 2012 akan diselenggarakan kegiatan "Indonesia Offroad X'pedition (IOX)" 2012, dengan route Padang, Riau, Jambi, dan Palembang dibawah bendera IOF.

Kegiatan ini merupakan kegiatan oprod adventure ekstrim yang sejenis dengan kegiatan Diplomat Challenge Indonesia atau Nusantara Challenge Indonesia atau Borneo Equator Expedition 2009 yang memakan waktu sekitar 15 hari.

Sampai dengan saat ini telah terdaftar dan dibayar lunas biaya pendaftaran sekitar 35 peserta dari berbagai daerah (Pontianak, Batam, Palembang, mayoritas Jakarta & Jawa Barat) serta 2 kendaraan Team Leader yg dipimpin oleh Pak Syamsir Alam, sehingga total peserta berjumlah 37 kendaraan diluar kendaraan Service Car yg tidak masuk ke dalam trek.

Catatan:
Jumlah peserta (35 peserta) ternyata jauuuh diatas perkiraan yang awalnya hanya merencanakan untuk 10 - 15 peserta saja!!!

Mengingat trek yang digunakan akan melewati daerah Sumbar, Riau, Jambi dan Palembang, serta adanya permintaan dari teman2 IOF yg berlokasi di Pengda tersebut untuk ikut serta, maka Pak Syamsir Alam sebagai Koordinator Teknis kegiatan ini membuka kesempatan kepada teman2 di IOF Pengda tersebut untuk ikut serta. Kami mohon maaf membatasi pendaptaran hanya di ke-4 Pengda tersebut karena terbatasnya tempat yg masih bisa disediakan.

Kuota Peserta per Pengda:
Mengingat terbatasnya jumlah peserta yg diijinkan, maka telah diputuskan dibuatkan kuota maksimal dari masing2 Pengda dimana 1 (satu) team akan terdiri dari 5 peserta/kendaraan, yaitu:

1 team untuk Sumbar;
1 team untuk Riau;
1 team untuk Sumsel (3 kendaraan) dan Jambi (2 kendaraan) yg akan bergabung dlm 1 team.

Bila jumlah peminat yang masuk dari masing2 Pengda sesuai jumlah maksimal kuota yg ditetapkan, maka seluruh peminat akan diterima sepanjang peserta memenuhi persyaratan yg ditentukan (speck kendaraan dan pengalaman peserta ybs).

Kriteria Peserta (bila over quota):
Namun bila jumlah peserta yg berminat melebihi kuota per Pengda, maka akan dipilih oleh panitia yg tidak bisa diganggu gugat berdasarkan kriteria sbb:
Pengalaman mengikuti kegiatan sejenis (DCI, Nusantara, BEE) sebelumnya;
Adanya keterlibatan calon peserta tersebut dalam persiapan IOX 2012 (membantu survey, membantu persiapan IOX 2012, dlsb);
Specks kendaraan telah memenuhi syarat Panitia IOX 2012 ( khusus peserta dari Pengda Sumbar, Riau, Jambi, dan Sumsel kendaraan akan di scrut kemudian di Padang pada tgl 9/10 Pebruari 2012).
Biaya Saweran (pendaptaran) Peserta:
Biaya saweran per kendaraan adalah sebesar Rp 2 Juta, dimana biaya ini diharapkan mencukupi membiayai at cost kebutuhan biaya survey minimalis dan team leader yg akan dipimpin oleh Pak Syamsir Alam. Bila kurang bisa ada penambahan biaya (mudah2an tidak ada lagi)

Bagaimana caranya mendaptar?
Bagi rekan2 khusus di ke-4 Pengda tsb yg berminat, dapat mendaptar melalui email kepada dandossi@gmail.com yang ditindaklanjuti dengan sms ke 0816-133-2333 (untuk double check) dengan memberikan data sbb:

- Nama peserta, asal Pengda, jenis kendaraan, merk mesin, merk kaki2 (bila kaki2nya berbeda dgn merk kendaraannya, mis: Suzuki Jimny tapi kaki2 toyota), alamat email, no.hp yg bisa dihubungi;

Catatan:
Alamat email calon peserta dibutuhkan untuk dimasukan dalam milis IOX sebagai media komunikasi resmi IOX 2012.

Batas Waktu Pendaptaran, KonFirmasi, dan Pelunasan:
Kami memberikan batas waktu pendaptaran khusus peserta dari ke-4 Pengda IOF tsb hingga tgl 15 September 2011, jam 24.00 WIB.

Kami akan memberikan konFirmasi bisa ikut atau tidak paling lambat tgl 22 September 2011.

Kepada peserta yang terpilih, paling lambat tgl 30 September 2011, jam 24.00 sudah harus lunas menyetorkan biaya saweran-nya sebesar minimal Rp 2 juta/kendaraan. Bila gagal melunasi dianggap membatalkan diri. Dana ini tidak dapat diminta kembali karena alasan apapun bila peserta batal.

Catatan:
Bila dimungkinkan, brieFing khusus bagi peserta dari ke-4 Pengda tsb akan dilakukan oleh Pak yamsir Alam disalah satu kota dari ke-4 Pengda di bulan Januari (tentative), bersamaan dengan survey oleh Pak Syamsir Alam, yg waktu pastinya akan diberitahu kemudian melalui milis IOX.

Email ini disampaikan khusus kepada teman2 oprod di Pengda Sumbar, Riau, Jambi, dan Sumsel melalui milis iof.

Terima kasih